Tutorial cara filter, grouping dan validasi data di excel

pada tutorial sebelumnya saya sudah membahas tentang bagaimana menggunakan operasi aritmatika menggunakan excel.kali ini saya akan melanjutkan tutorial excel dengan topik bagaimana cara melakukan validasi, filtering, group dan ungrouping serta menambahkan gambar di spreadsheets

Cara Validasi data

validasi data ini sangat penting dan diperlukan ketika kita mengolah kumpulan data didalam excel, kerana kalau kita asal mengolah data akan mengakibatkan suatu kesalahan.misalnya saja kita akan mengolah suatu data mahasiswa yang sudah melakukan ujian dengan nilai minimum 0 dan nilai maksimum adalah 100.

dari ilustrasi diatas kita akan memvalidasi suatu data dan memastikan bahwa data yang diinput  nanti hanya angka antara 0-100.ok langsung kita praktekan saja yang pertama kita buat data mahasiswanya dulu dengan atribut NIM, Nama, dan nilai.

• setelah anda buat tabel data seperti diatas silahkan klik tab data
• kemudian silahkan diblok cell c2 sampai cell c6 ( kotak yang nantinya akan menampilkan data nilai)
  
• setelah anda blok seperti pada gambar diatas sialahkan klik drop down data validation
• setelah itu silahkan klik data validation
  
• setelah anda klik data validation akan muncul tampian windows seperti pada gambar berikut ini
  
• setelah anda menjalakan perintah mulai dari nomor 1-3 seperti pada gambar diatas silahkan klik no 4 atau error alert
• kemudian silahkan isi title dan error message seperti gambar dibawah ini
  
• setelah itu silahkan klik tombol ok
• selanjutnya mari kita cek validasi yang sudah kita buat tadi.misalnya saja kita coba memasukan angka dengan nilai 150, kira-kira apa yang akan terjadi.
  
• berdasarkan gambar diatas ketika saya memasukan nilai 150, maka secara otomatis muncul popup pemberitahuan supaya memasukan angka antara 0-100.jadi kesimpulannya validasi yang sudah kita buat sudah berhasil.

Cara filter data

di microsoft excel ada salah satu fitur filter data / data filters fungsinya dalah untuk mendapatkan data sesuai dengan yang kita maksudkan atau kita inginkan.kali saya akan mencoba menampilkan suatu data mahasiswa yang di mulai dari huruf WA or kita juga bisa menampilkan suatu nilai kurang dari, lebih dari atau sama dengan nilai yang kita inputkan.langsung saja dibawah ini adalah contohnya :

silahkan anda blok atribut nama dan nilai pada gambar dibawah ini

• silahkan klik tab data pada ribbon excel
• kemudian silahkan klik icon filter hingga muncul tampilan seperti dibawah ini
  
• setelah melakukan langkah-langkah seperti pada gambar diatas langkah selanjutnya adalah silahkan klik icon drop down pada kolom nama–>kemudian pilih text filters–>kmudian klik begins with
  
• setelah anda melakukan sampai step no 3 yaitu klik begins with, maka akan muncul tampilan windows seperti pada gambar dibawah ini.
  
• setelah anda memasukan huruf wa dan klik tombol ok, maka akan muncul tampilan data seperti pada gambar dibawah ini

cara group dan ungroup

fungsi dari grouping di excel adalah untuk menyembunyikan tampilan kolom atau baris yang ada di spreadsheet, disamping itu kita juga bisa menggunakan grouping untuk menganalisa suatu data berdasarkan kategori yang kita inginkan.langsung saja kita praktikan bagaimana cara penggunaannya.

kita akan membuat contoh data dengan atribut NIM,Nama, Jenis Kelamin, dan Nilai
langkah selanjutnya adalah kita akan mengelompokan nilai berdasarkan jenis kalaminnya dan akan membuat rata-rata nilai berdasarkan jenis kelamin

• klik tab data pada ribbon excel
• pilih semua kolom dan baris sekalian datanya
• klik drop down group hingga muncul seperti pada gambar dibawah ini
  
• pastikan saat muncul popup group pilih yang row kemudian silahkan klik tombol ok
• setelah anda klik tombol ok, maka tampilan spreadsheetnya seperti pada gambar dibawah ini
  
• kemudian langkah lelanjutnya silahkan klik icon / tombol subtotal di tab data
  
• setelah anda klik subtotal akan muncul tampilan windows subtotal :
  1. pastikan filternya dirubah ke jenis kelamin ( seperti pada gambar diatas)
  2. fungsi yang digunakan / use fuction pilih yang avarage
  3. subtotal pilih nilai ( untuk mendapatkan nilai rata-ratanya)
  4. kemudian klik tombol ok
• setelah anda klik tombol ok maka tampilan datanya akan berubah seperti pada gambar dibawah ini

cara menambahkan gambar di spreadsheet

ketika kita mau membuat dokumen resmi atau mau mencetaknya pasti pasti membutuhkan logo perusahaan atau logo institusi,bagaimana cara menambahkan logo tersebut ke spreadsheet kita.?

tidak perlu kuatir karena di excel menyediakan fasilitas ini, caranya adalah silahkan anda klik tab insert kemudian silahkan pilih icon picture

1. silahkan klik tab insert
2. kemudian silahkan klik icon picture
3. pilih logo yang mau dimasukan ke spreadsheet
4. klik insert

jika langkah – langkah yang anda lakukan benar maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini

demikian tutorial tentang bagaimana cara menggunakan validasi , filter, group ungroup data serta bagaimana cara insert gambar kedalam spreadsheet, semoga tutorial ini bermanfaat.untuk tutorial selanjutnya saya akan membahas bagaimana menggunakan rumus dan formula yang ada di excel.