Panduan step by step cara membuat akun google mail & Mengenal fitur fiturnya

Posted on

Gmail merupakan salah satu layanan email gratis yang paling banyak digunakan saat ini.alasan lain kenapa menggunakan gmail karena semua aktifitas yang kita lakukan saat ini banyak menggunakan produk google seperti search engine, google drive, bahkan handphone kita OSnya dari google juga.

oleh karena itu kali ini saya akan membuat panduan bagaimana cara membuat email google atau gmail step by step.tutorial ini dikhususkan bagi anda yang belum bisa membuat mail gmail dan menggunakan fitur-fiturnya.

Cara membuat email baru

untuk membuat email baru ini bisa kita lakukan dari berbagai macam device seperti handphone, tablet, komputer atau laptop.berikut ini adalah step by stepnya :

kali ini saya akan mempraktekan cara membuat email di gmail dengan menggunakan laptop atau komputer terlebih dahulu caranya bisa langsung ketik gmail.com dibrowser anda tau melalui search engine search gmail kemudian klik halaman gmailnya :

  1. klik link ini gmail.com
  2. setelah itu silahkan klik create akun / buat akun
  3. setelah itu akan muncul form dari google silahkan ikuti peritah yang ada disitu kemudian silahkan isi identitas anda secara benar
    cara membuat mail gmail
  4. Setelah itu klik tombol next / berikutnya, nanti anda diminta untuk memasukan nomor hanpdhone anda diform yang sudah disediakan google.setelah semua form anda isi silahkan klik tombol next
  5. jika ada notifikasi seperti gambar dibawah ini maka anda harus merubah nama email yang akan anda gunakan, karena nama email tersebut sudah digunakan oleh orang lain.nama email sudah dipakai orang
    saya sebelumnya membuat email dengan nama [email protected]( ternyata nama email tersebut sudah digunakan orang, akhirnya saya merubah nama emailnya menjadi [email protected]
  6. setelah tombol next / berikutinya pada gambar diatas anda tekan, maka akan muncul form verifkasi nomor telepon, fungsi dari form ini adalah membuat keamanan email anda secara dua arah.pada gambar dibawah ini ada 2 form yg sifatnya optional, tetapi saya menyarankan untuk mengisi 2 form dibawah ini untuk alasan keamanan email anda.
    sekuriti
  7. setelah mengisi nomor handphone dan form-form lainya silahkan klik tombol next / berikutnya.maka akan muncul form windows dibawah ini
    privacy
  8. setelah anda membaca semua pernyataan dari form diatas silahkan klik tombol setuju / agree. setelah itu akan muncul windows bahwa email sudah siap untuk anda gunakan.

gmail

gambar diatas merupakan dasboard dari email yang kita buat sebelumnya.berdasarkan gambar diatas kita sudah otomatis login didasboard email kita.untuk log out / keluar dari dasboard diatas caranya silahkan arahkan kursur mouse anda di pojok kanan atas, kemudian silahkan klik logo / lingkaranya kemudian klik keluar / log out.

cara logout dari email

Cara login / Sign in / Masuk ke mail google

ketika anda pertama kali membuat email, secara otomatis akan masuk di dasboar emailnya, tapi bagaimana caranya ketika kita sudah mempunyai email google? trus mau masuk ke dasboardnya.berikut ini adalah tutorial step by step cara login ke mail google.

  1. klik link ini gmail.com
  2. ketik alamat email dan password anda kemudian klik berikutnya / next
    cara login emailinput password
  3. setelah klik tombol berikutnya maka anda akan masuk ke dasboard email.

Setting Email

di sub bab ini saya akan membahas bagaimana cara setting atau mengkonfigurasi email sesuai dengan keingan kita, misalnya bagaimana membuat signature, mengedit label, dan atau merubah theme.langsung saja caranya

  1. silahkan klik tanda gear yang ada di kanan pojok atas.Kemudian silahkan klik setting 
    setting email
  2. setelah itu akan muncul tampilan dasboard all setting seperti dibawah ini, didasboard ini anda bisa mengedit semua fitur yang ada ditab paling atas seperti menu label, kotak masuk, dll
    dasboard setting

Contact Google

pernahkan anda mengalami kontak di hp anda hilang, baik itu karena hp rusak atau karena sebab lainya.sekarang jangan sampai mengalami masalah serupa lagi karena kita bisa memanfaatkan gmail untukn menyimpan kontak-kontak tersebut, baik email, no telpon, hp dan alamat lainya.

untuk menambah kontak di gmail caranya bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini :

  1. silahkan klik tombol google apps
  2. klik tombol kontak yang ada di menu drop down setelah anda klik google apps
    TAMBAH KONTAK
  3. setelah icon kontak pada gambar diatas diklik maka akan muncul tampilah seperti dibawah ini
    google contact
  4. yang perlu anda perhatikan dari gambar diatas adalah ada tombol buat kontak dan import kontak

Membuat kontak google

langkah-langkah membuat kontak ini sangat mudah untuk dilakukan, silahkan anda klik tombol membuat kontak pada gambar diatas atau bisa juga anda buka link contact.google.com.berikut ini adalah step by stepnya

  1. Klik membuat kontak, setelah klik buat kontak akan muncul tampilan dibawah ini
    buat kontak baru
  2. silahkan isi form yang ada pada gambar diatas seperti form nama depan, nama belakang, perusahaan, jabatan, email, no hp / telpon.anda juga bisa membuat label.misalnya mau mengelompokan berdasarkan teman kantor, teman sekolah, dll, setelah semua form di isi silahkan klik tombol simpan.
  3. setelah klik tombol simpan maka data anda akan tersimpan di google.

selain cara manual diatas kita bisa juga melakukan import kontak sepeti dari file excel dengan format *.CSV atau import dari handphone dengan format vCard.

Cara Import Kontak dari file excel atau dari handphone ke akun google

untuk mengatasi hilangnya kontak dihandphone atau kontak yang anda simpan difile excel yang ada dikomputer bisa menggunakan akun google.jadi ketika file anda dikomputer hilang atau , kontak anda di hp hilang tidak perlu kuatir lagi karena semua kontak tersimpan di google.

berikut ini adalah langkah-langkah cara import kontak dari file atau format lainnya

  1. silahkan klik menu / tombol import kontak
  2. silahkan pilih file csv atau Vcard yang sudah anda punya, dibawah ini adalah file yang akan saya import ke akun google saya
    import csv
  3. setelah klik tombol import akan muncul kontak di akun google kita.

hasil import

Cara export kontak dari akun google / gmail

fasilitas atau fitur lain yang disediakan google adalah tentang fitur export mail.jadi output dari expor file nanti adalah berupa file excel dengan format csv.berikut ini adalah cara export mail dari akun google

  1. Klik tombol export
    tombol export
  2. setelah akan muncul windows seperti dibawah ini
    export kontak 1
  3. Berdasarkan gambar diatas anda bisa memilih kontak berdasarkan label yang anda buat sebelumny.file expornya bisa bentuk format csv ( MS Excel) atau vCard yang biasanya digunakan di HP.Kemudian klik tombol export
  4. Dibawah ini adalah hasil export dalam bentuk file CSV

file hasil export

kalau kita lihat gambar diatas file hasil exportnya sangat amburadur atau tidak rapi.bagaimana cara untuk merapikan file yang tidak rapi diatas menjadi file excel.dibawah ini adalah solusinya

Cara merubah file CSV ke Excel menjadi tampilan Kolom agar lebih rapi

hasil dari konver CSV ke Excek kolom ini nantinya bisa anda gunakan sebagai template yang fungsinya ketika nanti mau import kontak ke google tidak perlu report-report lagi.

berikut ini adalah langkah demi langkah cara merubah CSV ke Excel Kolom

  1. silahkan klik menu data pada excel
    csv to excel
  2. Patikan anda sudah klik menu data seperti pada panah diatas, kemudian silahkan klik from text, kemudian pilih file contact yang baru anda export dari google
    file CSV
  3. setelah klik filenya silahkan setting seperti pada gambar dibawah ini kemudian klik next
    step csv1
  4. kemudian samakan juga dengan gambar dibawah ini yaitu silahkan perhatikan delimeternya kemudian klik next
    step csv2
  5. kemudian silahkan klik next lagi pada tombol gambar diatas, kemudian silahkan klik finish hingga muncul form / windows di bawah ini
    klik ok saja
  6. klik ok, maka proses perubahan dari file csv ke excel kolom telah selesai, dibawah ini adalah hasilnya

hasil convert csv to excel

Cara Kirim Email di gmail

setelah anda paham cara membuat email, kemudian import atau export kontak, maka langkah selanjutnya adalah bagaimana cara kirim email.pada kali ini saya akan membahas tentang format email. kemudian cara attachment file, serta signature pada email.

tapi khusus disub bab ini saya akan membahas cara menulis email, attach file dan membuat signature.

Cara menulis Surat / email

  1. silahkan klik tombol tulis / compose
  2. kemudian akan muncul windows tempat untuk menulis surat, tujuan, subjek, attach file, atau nomor 2 , 3, 4, 5, 6 , 7
  3. yang pertama dilakukan adalah silahkan lihat tulisan kepada atau nomor 2, ini fungsinya adalah untuk menuliskan email orang yang akan kita tuju
  4. subjek adalah tujuan atau maksud dari email yang kita tulis
  5. cc atau bcc digunakan ketika kita akan mengirim email ke banyak orang
  6. nomor 5 adalah textbox yaitu form yang digunakan untuk menulis isi dari surat / email kita
  7. nomor 6 fungsinya untuk menyisipkan file ketika kita berkirim surat kemudian menyertakan lampiran berupa file
  8. nomor 7 adalah tombol kirim, yaitu ketik sudah selesai menulis surat langkah terakhir adalah klik tombol kirim

 

Format email

yang dimaksud format email disini adalah lebih ke format penulisannya, seperti rata kanan, rata kiri, rata tengah, kemudian jenis font, numbering, bullet, dll

  1. nomor 1 fungsinya adalah untuk menampilkan lagi kalimat yang barusan kita hapus
  2. nomor 2 fungsinya kebalikan dari nomor 1
  3. nomor 3 adalah jenis tulisan, jadi kita bisa merubah format tulisan sesuai dengan huruf yang kita pilih
  4. nomor 4 fungsinya untuk merubah format hurup / kalimat menjadi kecil, sedang atau besar
  5. nomor 5 fungsinya untuk menebalkan kalimat atau huruf
  6. nomor 6 fungsinya  untuk memiringkan kalimat atau huruf
  7. nomor 7 fungsinya untuk memberikan garis bawah pada kalimat
  8. nomor 9 adalah format paragraf, rata kiri, kanan atau tengah
  9. nomor 10 adalah format numbering
  10. nomor 11 adalah adalah bullet numbering
  11. nomot 11 dan 12 untuk untuk membuat tulisan menjorok delalam

Cara menambahkan signature di email

signature disini merupakan salah satu template yang biasanya terdiri dari nama terang, instansi, jabatan, kontak dll, misalnya ketika kita mau mengirim surat resmi pasti biasanya ada tulisan paling bawah sendiri yang terdiri nama terang, instansi kerja, kontak dll,

biar lebih memahami dari penjelasan saya diatas saya kasih contoh langsung apa itu signature, dibawah ini adalah gambar dari sebuah signature

cara membuat signature

gambar kotak merah diatas adalah yang namanya signature.kita hanya bikin sekali signature bisa digunakan seterusnya.misalnya ketika kita mau menulis email baru maka otomatis signature akan muncul sendiri.

berikut ini adalah langkah demi langkah cara membuat signature di email.

  1. klik setting atau icon gambar gear kemudian klik lihat semua setelan / all setting
    signature
  2. setelah ketemu signature atau tanda tangan klik buat baru / make new
    buat baru
  3. kemudian tulis nama dari tandatangan / signature
  4. kemudian klik buat
  5. dan hasilnya akan seperti pada gambar dibawah ini

signature1

Demikian cara membuat email digmail ini semua bisa bermanfaat.